Cuando comienzas un nuevo negocio te enfrentas a una curva de aprendizaje abrupta que puede llegar a ser abrumadora. La contabilidad puede ser uno de esos temas que causan confusión, así que aquí están los principios básicos de contabilidad que todo empresario debe saber para mantenerse organizado, reducir impuestos y realizar un seguimiento de cómo funciona el negocio. El primer concepto que debes clarificar son las fortalezas y debilidades de las diferentes formas legales empresariales :

Source: Marketing management / Daffodil International University

Estructura de costes

La estructura de costes se refiere a los tipos y proporciones relativas de los costes fijos y variables en los que incurre una empresa. El concepto se puede definir en unidades más pequeñas, como por producto, servicio, línea de producto, cliente, división o región geográfica.

¿Cuáles son los costes más importantes?

En esta sección vamos a ver cómo ve tu empresa los costes y qué costes son los que requiere para operar. Más abajo puedes ver los dos tipos de estructura de costes que existen, reflexiona como los utilizas y que tipo de costes eliges en tu empresa:

• Costes generadores de valor. Centrados en mejorar las altas proposiciones de valors.
• Costes de ejecución: Centrados en reducirlos cuando sea posible.

Hay distintos tipos de costes que pueden incluirse en la estructura de costes, los más importantes son los siguientes:

• Costes fijos – costes que no varían a pesar del volumen de bienes o productos producidos (salaries, alquileres, etc.)
• Costes variables- son los costes que varían proporcionalmente con el volumen de bienes o servicios producidos (materiales, herramientas, etc.)
• Economía de escala – las ventajas en costes que disfruta una empresa a medida que crece la producción (las compañías más grandes se benefician de precios más bajos)
• Economía de alcance – la ventaja de costes de las que disfruta una empresa debido)

Para fijar el conocimiento que acabas de adquirir, ¡te invitamos a ver este video!

Flujo de caja

El flujo de caja es la diferencia en la cantidad de efectivo disponible al comienzo de un período (saldo inicial) y el saldo final de ese período. Se llama flujo de caja positivo si el saldo de cierre es más alto que el saldo de apertura, de lo contrario se llama negativo. El flujo de caja se incrementa al vender más bienes o servicios, vender un activo, reducir costes, aumentar el precio de venta, cobrar más rápido, pagar más despacio, traer más capital o pedir un préstamo.

Las entradas de efectivo puede ser cualquier ingreso que recibe el negocio por:

• Pago del cliente por servicios o productos
• Recibir un préstamo bancario
• Intereses en ahorros e inversiones
• Inversiones de accionistas
• Declaraciones de impuestos positivas

Las salidas de efectivo, son salidas de dinero, que pueden incluir:

• compra de acciones, materias primas o equipos
• salarios, alquileres y gastos operativos diarios
• reembolsos de préstamos
• impuesto sobre la renta, pagos de nominas, impuestos sobre la renta y otros impuestoss
• compras de activoss.

¿Por qué necesitas saber gestionar tu flujo de caja?

• Para anticiparte a las “vacas flacas” antes de que lleguenn
• Mejorar la oportunidad de mantenerte dentro del presupuesto 
• Para planificar con anticipación las compras grandes o los períodos de pocas ventas
• Para mostrar que comprendes el negocio y su situación

¡Mira el siguiente video!

Para practicar tu conocimiento

Aquí tienes un ejemplo de los costes fijos o variables para una hamburguesería. Puedes crear tu propia plantilla para tu producto o proyecto?