Un Proyecto es un proceso...
Un proyecto es cualquier trabajo que llevas a cabo para:
• Conseguir un objetivo
• En un periodo limitado de tiempo
• con unos costes bien definidos.
En cualquier proceso de implementación de un proyecto, podemos distinguir los siguientes elementos y etapas:
preparación del proyecto
implementación/gestión
identificación de las tareas del proyecto
identificación de los potenciales problemas
establecer objetivos y requerimientos (objetivos generales y específicos)
análisis de los problemas del proyecto
Definir los principios del proyecto
Tu propio trabajo y los estandars de trabajo de tu organización
Planificar un proyecto incluye:
1. Planificar tus acciones
2. Planificar el uso de recursos
3. Planificar los requerimientos necesarios y adicionalmente:
- structura
- procedimientos y standars, incluyendo materiales y tecnologías de producción, y la documentación de cada una de las etapas individuales del proyecto.
La etapa final de un proyecto comprende:
identificación del problema
formulación del problema
análisis del estado actual de las cosas
conclusions del análisis
principios del proyecto
soluciones alternativas
verificación
solución final
presentación verbal y visual, también prototipar la presentación cuando sea posible
verificación
El viejo dicho de los gestores de proyectos dice:
Siempre tienes poco tiempo y mucho trabajo.
Los fundamentos de la gestión de proyectos (para gerentes y directores de proyecto)
1. Nunca pierdas tu visión realísta
Debes basar tus ideas y visiones en un plan que se pueda cumplir y se pueda implementar
2. Aprende a decir no.
3. Planifica de forma efectiva
Utiliza siempre un enfoque estructurado y disciplinado cuando vayas a planificar. Promueve el realismo, la comunicación efectiva y las relaciones y comparte todas las expectativas del equipo involucrado en el proyecto.
4. ¡lo más importante son las personas!
Gestiona tus relaciones con socios y clientes. Estos son los elementos más críticos de cualquier proyecto, porque ellos son los que utilizarán tu producto o servicio, y es el grupo más difícil de gestionar.
Desarrolla una comunicación con el equipo de trabajo del proyecto.
5. Tu formas las expectativas.
Trata de gestionar los riesgos, los problemas y los cambios (siempre aparecen) de una forma efectiva.
6. Lo único cierto en un proyecto, es incertidumbre!
Intenta aceptar la incertidumbre y reconocerla en cualquier etapa. Un proyecto es un proceso dinámico; siempre debe estar preparado para los cambios, ya que es probable que sucedan. Siempre puedes esperar cambios y debes estar preparado/a.
7. Sobre todo objetividad.
Confía siempre en hechos, no en sentimientos subjetivos. Esto te ayudará a evitar conflictos innecesarios, estresantes e improductivos. Sin embargo, no desconectes tu intuición e instinto, ya que a veces es todo lo que necesita para decidir si algo es lo correcto o no.
8. Cada proyecto es diferente.
No importa cuanta experiencia tengas, cada proyecto tendrá sus propias particularidades. Se consciente de esto y no lo olvides. Y mantén la mente abierta para evitar atascarte, lo cual puede disminuir la calidad de la gestión del proyecto y, de forma predeterminada, la calidad del producto y / o servicios.
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