¿Por qué es importante la gestión financiera?
Porque una buen sistema de gestión financiera te permite tener una visión real y diaria de tus objetivos financieros. Un buen sistema de gestión financiera te permite ser un mejor administrador para:
1. Gestionar proactivamente en lugar de reactivamente.
2. Pedir prestado dinero más fácilmente; no solo puedes planificar con anticipación las necesidades de financiación sino que compartir tu presupuesto con tu banco te ayudará en el proceso de aprobación del préstamo.
3. Proporcionar información acerca de la planificación financiera a los inversores.
4. Hacer que tu operación sea más rentable y eficiente.
5. Acceder a una gran herramienta de toma de decisiones para consideraciones financieras clave.
Análisis del entorno interno.
TExisten muchos métodos para analizar el entorno interno de una empresa, a continuación vamos a analizar algunos de los más utilizados:
• Benchmarking te ayuda a aprender de otras organizaciones y empresas (referencia).
• Análisis de coste-beneficio considera y cuantifica los beneficios futuros que no son solo de carácter monetario. Es un método bastante fuerte que puede deducir el valor de las alternativas de inversión.
• Análisis del umbral de rentabilidad es un método matemático para determinar la cantidad de producción y venta que es necesaria para obtener ganancias. Todos estos métodos tienen sus ventajas y los describimos a continuación.
• Análisis SWOT (DAFO) se ocupa de las fortalezas y debilidades de tu empresa, así como de las oportunidades y amenazas que plantea el entorno externo, y analiza los procesos internos de la empresa y los factores externos.
• Análisis del punto de equilibrio permite a los gerentes tener una visión general más amplia de una organización, ya que contiene mediciones financieras y no financieras en un solo informe.
¿Cómo puedes implementar estos métodos de análisis en tu empresa o proyecto?
El benchmarking estratégico se desarrolla en 7 pasos y muchos de ellos son etapas que se pueden realizar simultáneamente:
Etapa 1: Identificación del objetivo de benchmarking
Etapa 2: formación del equipo de benchmarking
Etapa 3: Análisis interno del objetivo de benchmarking
Etapa 4: Determinación de la mejor practica/caso/empresa de benchmarking (referencia)
Etapa 5: Análisis de la mejor practica/caso/empresa de benchmarking (referencia)
Etapa 6: Evaluación y análisis de resultados
Etapa 7: Determinación de nuevos objetivos y procesos e implementación de recomendaciones
Coste-beneficio
Los siguientes pasos te ayudarán a realizar un buen análisis de coste –beneficio:
• Registra los costes: Lo primero de todo, tienes que recopilar todos los costes relacionados con la puesta en marcha del proyecto. Debes incluir además todos los costes e impacto de todos los departamentos de la empresa o personas relacionadas con el proyecto.
• Evaluación de los beneficios: Como segundo paso, considera todos los argumentos a favor de cada alternativa. Debes ser capaz de extraer los beneficios futuros de las alternativas de una lista de factores.
• Compara los costes y beneficios: En este paso debes contrastar los costes con los beneficios. Si es posible, asigna un valor financiero a los beneficios.
• Comparación de las alternativas: Dependiendo de los resultados del tercer paso, tienes que estimar los costes y justificar los beneficios utilizando entre 1 y 3 argumentos. A continuation debes decidir que medidas seleccionarás.
¿Cómo utilizar el análisis coste-beneficio?
Te invitamos a que veas este video.
Umbral de rentabilidad
Con el umbral de rentabilidad, puedes identificar el punto que separa tu zona de beneficios de tu zona de déficit. Este punto es llamado umbral de rentabilidad. Para el análisis necesitas los ingresos, los costes variables, el margen de beneficio, los costes fijos y los beneficios.
Ahora, calcúlalo:
• profit margin = revenue - variable costs (Margen de beneficios = ingresos – costes variables)
• Profit = profit margin - fixed costs (• Beneficios = margen de beneficios – costes fijos)
Ahora es posible dibujar este diagrama:
Reglas básicas para el análisis DAFO
Identificación de los factores decisivos de éxito: Es muy útil para el análisis de debilidades y fortalezas identificar los factores decisivos de éxito. Ésta es una tarea importante, porque normalmente las conoces y puedes esbozarlas fácilmente.
• Determinación de las fortalezas y debilidades
• Determinación de las oportunidades y amenazas
• Proceso de preguntas y respuestas de cuestiones clave
• En este paso, debes responder preguntas que en su mayoría se relacionan con el sector en el que estás trabajando.
• Deducción de conclusiones estratégicas
ANÁLISIS DAFO: CÓMO REALIZARLO PARA TU ORGANIZACIÓN O PROYECTO
Para fijar conceptos y aprender cómo hacer un análisis DAFO, te invitamos a ver el siguiente video!
Punto de equilibrio
Los siguiente pasos te ayudarán a realizar el punto de equilibrio:
• Pregúntate a ti mismo cuáles son tus visiones y estrategias.
• Considera los factores de éxito que se pueden realizar e identificar utilizando esas estrategias.
• Con base en los factores de éxito, se formulan objetivos.
• Estos objetivos deben ser medibles. Para este propósito, se identifican indicadores (cifras clave). Ej. tu beneficio.
• El último paso es el más importante. Debe implementar medidas para alcanzar el valor objetivo de la cifra clave.
Cómo elaborar el punto de equilibrio? Mira el siguiente video.
